Tietosuojakäytäntö

Kunnioitamme asiakkaidemme yksityisyyttä ja haluamme, että tiedät miten henkilötietojasi käsitellään.

Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava
Henkilötietojen rekisterinpitäjänä ja tietosuojavastaavana toimii E-Gadgets Oy, Y-tunnus, sähköpostiosoite: [email protected]

Tietojen käsittelyn tarkoitukset, luovutukset ja säilytysajat
Keräämme asiakkaistamme vain sellaista tietoa, mikä on välttämätöntä täyden palvelukokonaisuuden takaamiseksi.

Sellaiset tiedot ovat asiakasnumero, tilausnumero, nimi, sukunimi, puhelinnumero, osoite, sähköposti, toimitustiedot, ostoksen summa, maksusuorituksen summa ja päivämäärä. Jos asiakas ottaa maksutavaksi laskun, silloin pyydämme asiakkaan henkilötunnus, jotta voimme tehdä luottopäätöksen.

Olemme velvollisia myös täyttämään lain, tuomioistuinten ja verottajan vaatimuksia, joista yksi on kirjanpitolain mukaisen aineiston kerääminen ja tositteiden säilyttäminen. Tositteiden lain vaatima säilytysaika on kuusi vuotta sen kalenterivuoden päättymisestä, jonka aikana tilikausi on päättynyt. Säilytämme asiakkaiden laskut tai tilausvahvistukset, jolloin kaikki niihin merkitty asiakastieto jää meille talteen kunnes lain vaatima säilytysaika on täyttynyt. Tämän lisäksi voidaan säilyttää sähköpostien kirjeenvaihtoa, jos niissä on tositteiden kannalta oleellista tietoa. Lisäksi säilytämme tiliotteet, joissa on luonnollisesti laskun maksajan nimi, laskun viitenumero ja summa.

Tietokanta, jossa tietoja säilytetään on suojattu palomuurilla, virusturvalla ja pääsynvalvonnalla. Pääsynvalvonta mahdollista vain yrityksen sisäisten työntekijöiden pääsyn. Seuraamme ja varmistamme, että työntekijät pääsevät tietoihin vain siinä tapauksessa, jossa heidän työtehtävien hoitaminen vaatii pääsyyn asiakastietoihin.

Osa tietojen välittämisestä on välttämätöntä kolmansille osapuolille asiakkaiden ostosten toimituksen toteuttamiseksi tai muista laillisista syistä. Tietojen luovutusta tapahtuu logistiikkayritykselle, jotka ovat meidän yhteistyökumppaneita ja auttavat meitä tilauksien toimituksissa. Tämän lisäksi maksuratkaisujen palveluntuottajat, kuten pankit ja muut luottotoimistot auttavat meitä tarjoamaan nopeita ja turvallisia maksuvaihtoehtoja meidän asiakkaille. Lisäksi tiedot välitetään tilitoimistoon ja viranomaisille, jotta saamme lain asettamat vaatimukset täytettyä. Mikäli emme saa asiakkailtamme maksusuoritusta maksuehtojen mukaisesti, joudumme luovuttamaan tietoja perintätoimistoon.

Tietojasi pidetään vain Suomen alueella, eikä myydä kolmansille osapuolille markkinoinnin tarkoituksiin.

Voit aina tarkistaa profiilistasi, mitä tietoja meillä on sinusta. Voit muokata niitä tai haluttaessa voit poistaa ne kokonaan jos sinulla ei ole avoimia laskuja tai tilauksia. Se onnistuu kääntymällä meidän asiakaspalveluun apuun sähköpostitse: [email protected]